舒慧分行运营管理和工时管理系统是精细化运营和财务核算的基础。

专注于「医药营销全栈化解决方案」的“huimeihealth-惠每数科(北京)医疗科技有限公司”,借助AceTeamwork旗下智能化时间管理产品「AceTimesheet项目工时管理系统」实现「药械数字化产品研发及交付」项目的立项、项目任务计划、项目工时统计、项目人力资源计划和忙闲分析、人工成本核算及项目利润分析等,提升「药械数字化产品研发企业的运营效率,开启企业信息化建设第一步。

01、企业背景

惠每数科(北京)医疗科技有限公司(简称:惠每数科)是惠每医疗集团旗下企业,致力于打造高效率、广覆盖的药械企业数字化营销解决方案,通过沉淀全域数据资产,构建数字化、合规化的营销体系。在商业模式上,围绕场景细分需求,提供多样化线上运营解决方案从而深度辅助药械企业营销;同时搭建线下运营体系,推动药械企业实现广域市场的高效触达与覆盖。

图片来源:huimeihealth-惠每数科官网

惠每数科拥有全链路产品体系,包括医生全旅程经营管理工具,围绕药械产品上市前与上市后的全链路赋能,首创全域、全渠道、全流程产品体系,实现整合式营销,形成良性循环。

02、解决方案

AceTeamwork作为「项目研发全过程及全成本核算系统解决方案」供应商,在业内拥有10多年的良好口碑,使用其「AceTimesheet工时管理系统工具」,可以帮助「药械数字化产品研发及交付」项目的任务,并合理安排各项任务的先后顺序,形成科学的资源配置及资源使用,从而保证项目的顺利实施,并有效降低项目成本。

「AceTimesheet项目及工时管理系统解决方案如下:1) 计划管理

创建完项目后,进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成,合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,还支持跨部门项目协作,让项目成员明晰自己所负责及参与的任务,做到心中有数,节约沟通成本。2)工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。3)报表管理

可通过AceReports报表统计实现项目工时及人工成本分摊等数据的查询和统计。且支持多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。4)移动办公

为方便企业日常办公,AceTeamwork工时管理系统设置了移动应用功能,企业员工可通过移动端查看自己的工作任务及完成工时填报工作,实时更新与管理。5)云端应用

无需繁冗的安装时间、流程和硬件设备。通过简单租用AceTeamwork云端服务,即可享受云体验,无需暂停日常运营,性价比高。

通过「AceTimesheet项目及工时管理系统解决方案」针对「药械数字化产品研发及交付项目」实现项目的计划、资源、进度、工时、人工成本等精细化管理及控制,以达到高效、高质、低成本的完成各项工作。

AceTimesheet工时管理系统」作为AceTeamwork旗下智能时间管理的入门级产品,不仅全面简化了「研发和交付类项目」的员工工时投入及人工成本核算,而且让项目、行政人事、财务等管理者更快捷、更及时地获取有效工时数据、跟踪校验数据的有效性和快速输出管理所需分析报表,为管理者提供实时准确的项目利润与人工成本支出状况。

此外,还可以结合AceTeamwork旗下的「Teamlog日报系统」,将员工项目及非项目上的工时填报数据,自动生成员工的日报、周报、月报,不仅可以包含有:每天,每周,每月详尽的工作内容、问题及措施,实际用时等,还可以为明天、下周及下月进行工作计划。而员工的上一级或相关参与者查看到员工的日报、周报、月报的填写情况,并根据内容进行@评论或回复。……

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