人力资源系统在企业人力资源管理中的作用毋庸置疑，许多企业通过在线人力资源系统提高提高了管理效率。 但许多企业对人力资源系统的在线准备、投入和系统维护存在误解。 在正确理解之前盲目地引入人力资源系统只会影响系统的功能。 以下是对人事系统的正确理解。
1 .人力资源系统是系统而不是管理
一些企业认为人力资源系统是用来管理员工的。 只要人力资源系统在企业内部启动，企业的人力资源管理就完成了。 这是错误的。 毕竟，人力资源系统是企业管理的工具，仅靠它还不能实现企业管理，它是为员工和人力资源部门服务的辅助工具。 “死物”只有灵活、准确地使用这一强大的工具，才能搞好企业人力资源管理。
2 .人事系统越高越好
初期品牌往往价格较高，但在软件业，旧品牌并不是一定好，新品牌也不是一定坏。 随着整个行业的发展，新品牌的技术掌握不亚于老品牌，年轻品牌在掌握新技术和功能开发方面往往优于老品牌。 重要的是，老牌的价格总是让很多企业难以承受，而新品牌的价格往往更让人高兴。 因此在选择人力资源系统时不仅要注意价格而且要注意人力资源系统的质量和软件制造商的服务
3 .人力资源系统为成品
许多企业不太了解人力资源系统的灵活性。 他们认为这个系统会像他们买来时一样，持续使用10年或8年。 各企业的管理不断变化，管理需要适应企业业务的发展。 因此人力资源系统也需要随着企业的变化而变化所以人力资源系统需要升级和二次开发的实力
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