企业管理办公室职责,企业目标管理办公室职责

综合办公室业务

综合办公室是公司领导处理日常工作,负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。 主要作用如下。

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工招聘、退休等工作。

6、负责文件打印、信件打印、收发及保密,负责公司档案、科室文件、人事档案的管理。

7、按照公文管理的规范程序,认真审核发行单位各项公文稿件,做好往来文章的报送、报送、主办工作。

8、负责公文定稿和各类综合性文字资料的起草。

9、负责公司会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、综合管理各基层单位月度考核工作。

14、负责公司仓库的管理。

15、负责公司车辆的管理。

16、负责办公室标准化建设。 17、按时完成公司领导交办的其他工作。 办公室主任的职务

1、遵纪守法,遵守国家规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行

逐步实现公司工作制度化、规范化、程序化。

3、负责起草公司劳动人事、绩效考核相关管理制度及机构人员调整计划并组织实施。

4、负责公文的裁决、传递、保密工作,执行领导裁决,及时反馈执行情况。

5、负责起草办公室内、对外的信函、申请、通知等文件

审查各种公文,把好文字和政策关。

6、负责对外交流、联络、报告、请托等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

7、负责车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等公司日常工作安排,为各部门服务。

8、搞好领导参谋,及时向公司领导提供信息和建设性意见

9、督促有关部门及时完成公司各项工作,及时向领导反馈监督情况。

10、负责审核各部门上报的基础资料(考勤表、工作任务单、加班工资申请书等)。

11、负责本部门员工的考核和考核

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机车车辆和司机的管理。

14、负责办公室标准化建设,完成办公楼地区卫生保洁工作。 15、按时完成领导交办的其他工作。 办公室的职务

1、遵纪守法,遵守国家规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责上级和有关机关来文的接收登记、传递、催收和管理,公文处理及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好信件打印、文件打印、复印管理工作。

4、负责公司会议通知,准备、布置签到工作和会议室管理。

5、搞好公司印刷品、办公设备耗材和本部门办公用品的管理。

6、负责公司会议室及办公室、闲置房间钥匙的管理。

7、负责公司仓库管理。

8、负责公司日常工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门提供服务。

9、负责公司员工绩效考核的管理。

10、负责编制公司员工月考评汇总表。

11、负责公司大事记的撰写。

12、负责本部门月度项目支付申请书的提交审批。

13、负责本部门员工考勤。

14、负责办公室标准化建设,完成办公楼地区卫生保洁工作。

15、按时完成公司领导交办的其他工作。

办公室人力资源管理岗位职责

1、遵纪守法,遵守公司规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、员工招聘、竞争招聘、员工管理(包括正式员工和返聘、外聘人员)。

3、根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。

4、根据公司需要,向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动等建议。

3、负责公司员工各类假期的审核、审批、相关手续。

4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

5、负责公司职工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的登记办理工作。

6、负责编制和变更员工名册,做好人事月报和年报工作。

7、负责员工假期变更、假期管理。

8、负责内部人事分配和调动手续。

9、配合行政做好人事档案(高层领导除外)的编制和完善,公司档案的管理工作。

10、负责公司电话管理,公示各部门月度电话费情况。

11、负责办公设备的管理,检查和交接,编写办公设备报告。

12、负责办公室和仓库的标准化建设,完成办公楼地区的卫生清洁工作。 13、按时完成公司领导交办的其他工作。

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